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項目范圍確認所采用的方法
來源:信管網 2019年05月30日 【所有評論 分享到微信
  1.檢查
檢查是指開展測量,審查與確認等活動,來判斷工作和可交付成果是否符合需求和產品驗收標準,是否滿足項目干系入的要求和期望,檢查有時也被稱為審查、產品審查、審計和巡檢等。在某些應用領域,這些術語具有獨特和具體的含義。
項目范圍確認時,項目管理組織必須向客戶出示能夠明確說明項目或階段成果的文件,如項目管理文件(計劃、控制、溝通等)、技術需求確認書、技術文件、施工圖紙等。當然,提交的驗收文件應該是客戶已經認可了這個項目產品或某個階段的文件,他們必須為完成這項工作準備條件。確認范圍完成時,應當對確認中調整的WBS及WBS詞典進行更新。
    2.群體決策技術
    群體決策技術就是為達成某種期望結果,而對多個未來行動方案進行評估的過程。本技術用于生成產品需求,并對產品需求進行歸類和優(yōu)先級排序。
    達成群體決策的方法有很多,例如:
    (1)一致同意。每個人都同意某個行動方案。達成一致同意的一種方法就是德爾菲技術,由一組選定的專家回答問卷,并對每輪需求收集的結果給出反饋。只有主持人可以看到專家的答復,以保持匿名狀態(tài)。
    (2)大多數(shù)原則。獲得群體中超過50070人員的支持,就能做出決策。把參與決策的小組人數(shù)定為奇數(shù),防止因平局而無法達成決策。
    (3)相對多數(shù)原則。根據(jù)群體中相對多數(shù)者的意見做出決策,即便未能獲得大多數(shù)人的支持。通常在候選項超過兩個時使用。
    (4)獨裁。在這種方法中,由某一個人為群體做出決策。
    在收集需求過程中,上述群體決策技術都可以與群體創(chuàng)新技術聯(lián)合使用。
當由項目團隊和其他干系人進行確認時,可以便用這些技術來達成結論。
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