閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1~問題4. (25分)
【說明】
2011年7月中旬,華南地區(qū)F省省委黨校(以下簡稱為F黨校)在其新校區(qū)校園一卡通信息系統(tǒng)建設(shè)項目中,經(jīng)過發(fā)布需求建議書(RFP)和進(jìn)行相關(guān)的談判、評估,選定C省YK公司為其提供相關(guān)的專用硬件設(shè)備。PA公司作為YK公司在F市的一級代理商,成為該建設(shè)項目的系統(tǒng)集成商。PA公司指派員工老章為該項目的項目經(jīng)理。
該項目的施工周期是5個月,由YK公司負(fù)責(zé)提供主要硬件設(shè)備,PA公司負(fù)責(zé)全面的項目管理和系統(tǒng)集成工作,包括提供相應(yīng)的附屬設(shè)備和支持設(shè)備,并且負(fù)責(zé)項目的整體運(yùn)作和管理。YK公司在該項目上與PA公司之間簽署的是設(shè)備采購合同,硬件設(shè)備安裝完畢后就一次性付清相關(guān)賬款。PA公司和客戶F黨校之間簽署的是集成服務(wù)合同,合同類型為固定價分期付款合同。
2011年11月上旬,整套一卡通信息系統(tǒng)基本安裝完畢。但自該系統(tǒng)試運(yùn)行之日起,時不時有問題暴露出來。F黨校要求老章盡快給予解決相關(guān)問題,并全力滿足F黨校各部門在使用該一卡通信息系統(tǒng)過程中所提出的新功能要求。但其中很多問題涉及YK公司的設(shè)備問題。老章通過PA公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要求YK公司予以積極的配合。由于開發(fā)周期的原因,YK公司無法在短期內(nèi)滿足新的技術(shù)指標(biāo)和相應(yīng)的新功能,因此該項目被持續(xù)延期。為了盡快完成此項目,老章只好不斷用YK公司的最新版軟件對系統(tǒng)進(jìn)行升級,甚至派出技術(shù)員小李常駐在F黨?,F(xiàn)場。
2012年3月中旬,在老章的協(xié)調(diào)與努力下,F(xiàn)黨校對該項目進(jìn)行了預(yù)驗收。在老章同意承擔(dān)該一卡通信息系統(tǒng)后期升級工作直到完全滿足RFP的情況下,F(xiàn)黨校支付了15%的驗收款。然而,2012年4月底,YK公司由于內(nèi)部原因暫時中斷了在F市的業(yè)務(wù),其產(chǎn)品的支持力度大幅下降。為此,老章感覺到該項目的收尾工作是遙遙無期。
[問題1] (6分)
結(jié)合你的項目管理經(jīng)驗,請指出該項目管理過程所存在的主要問題。
[問題2] (9分)
(1)在進(jìn)行項目風(fēng)險管理時,首先要進(jìn)行項目風(fēng)險的識別。項目風(fēng)險識別的根本目的是:( )。
在本案例中,項目經(jīng)理老章應(yīng)該認(rèn)識到,項目風(fēng)險識別要解決的主要問題包括:①識別并確定項目有( );②識別引起這些風(fēng)險的( );③( )等。
(2)在實(shí)施本案例一卡通信息系統(tǒng)時,項目經(jīng)理老章可能遇到的風(fēng)險及其理由如下。
①技術(shù)風(fēng)險:( )
②( ):系統(tǒng)運(yùn)行有風(fēng)險,因設(shè)備供應(yīng)商可能倒閉而產(chǎn)生。
③( ):因與YK公司的付款約定過于簡單而產(chǎn)生。
④需求風(fēng)險:( )等。
[問題3] (2分)
針對該項目現(xiàn)狀,項目經(jīng)理老章在監(jiān)控項目風(fēng)險過程中可能選用的技術(shù)、工具和方法包括( )。(請從以下選項中選出相應(yīng)的編號,不定項選擇題。)
A.SWOT分析法
B.偏差和趨勢分析
C.影響圖
D.狀態(tài)審查會
E.掙值分析
F.風(fēng)險清單
G.蒙特卡羅分析
H.排列圖
I.儲備金分析
J.風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估
K.技術(shù)績效衡量
L.假設(shè)分析
[問題4](8分)
結(jié)合你的項目管理經(jīng)驗,請簡要說明項目經(jīng)理老章在項目風(fēng)險管理方面應(yīng)采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。