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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/30)
試題三(25分)
閱讀下述關(guān)于項目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某電子政務(wù)項目涉及到保密信息。項目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因?yàn)槿绻秧椖康牟糠秩蝿?wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長時間,等待審核結(jié)果也需要一段時間,這將嚴(yán)重危及到項目的交付日期。當(dāng)項目團(tuán)隊內(nèi)的工程師完成90%的編程和測試任務(wù)時,項目承建單位的一名副總裁承攬了一個新項目,他把程序員、測試工程師從該項目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項目。
[問題1](8分)
請簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問題2](8分)
簡要敘述如果項目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項目,應(yīng)如何進(jìn)行?
[問題3](9分)
請簡要敘述如何處理多個項目之間的資源沖突。
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信管網(wǎng)bboy_x:
問題1
該項目未合理制訂相關(guān)計劃,例如進(jìn)度管理計劃、人力資源管理計劃等;
該項目人力資源配備不足;
建設(shè)單位內(nèi)部資源分配出現(xiàn)問題;
問題2
根據(jù)當(dāng)前項目進(jìn)度,制訂進(jìn)度管理計劃;
征得甲方同意,增派人手;
與副總裁協(xié)調(diào),調(diào)走的工作人員重新調(diào)回工作崗位;
采用趕工、快速跟進(jìn)等方式加快項目進(jìn)度
問題3
對每個項目制訂進(jìn)度管理計劃
按不同項目的要求完成時間設(shè)置優(yōu)先級
充分合理利用當(dāng)前資源,做到資源合理分配
信管網(wǎng)relf202311:
問題一,未編制人力資源管理計劃,制訂責(zé)任分配矩陣;缺乏與甲方有效的溝通管理,以便加快資質(zhì)審核工作;缺乏制訂進(jìn)度管理計劃,對項目工作進(jìn)行活動網(wǎng)絡(luò)圖等工具和技術(shù)規(guī)劃進(jìn)度;缺乏有效合理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn);未能合理使用趕工或快速跟進(jìn)等方法加快項目進(jìn)度;
問題二,加強(qiáng)與副總裁的溝通管理工作;制訂合理的人力資源管理計劃及人員配備計劃;制訂責(zé)任分配矩陣;使用資源優(yōu)化技術(shù)或關(guān)鍵鏈技術(shù)和工具對項目工作人員調(diào)配進(jìn)行管控;
問題三,合理使用資源優(yōu)化技術(shù)對資源沖突進(jìn)行管控,優(yōu)先確定關(guān)鍵路徑活動資源的使用;
信管網(wǎng)cnitpm638313623405:
1該項目有可能沒有立項,項目發(fā)起人或者最高層沒有發(fā)布章程,沒有給項目在組織中合法地位,沒有授予項目經(jīng)理合法使用組織資源權(quán)利。組織中可能沒有設(shè)置pmo,沒有組織中所有項目資源進(jìn)行平衡,進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),沒有統(tǒng)一管理配置管理庫。目前這個項目有可能績效差,不能為公司盈利,副總裁項目更大,更能為公司盈利,目前這個項目有可能失去組織的支持。
信管網(wǎng)cnitpm652843236935:
(1)保密資質(zhì)的審核時間過長,影響項目的交付
變成工作和測試工作沒有做完,就將項目人員調(diào)走,導(dǎo)致項目無法正常交付
(2) 與甲方溝通討論分包的問題
在項目完成編程、測試完成、驗(yàn)收交付后再調(diào)走部分人員
(3)啊
信管網(wǎng)cnitpm578937287773:
1、(1)發(fā)現(xiàn)了更重要的項目。(2)誰的權(quán)力大,資源就由誰調(diào)動。(3)項目管理辦公室沒有建立規(guī)范的項目管理辦法,規(guī)范人員管理。(4)本項目績效不佳,被內(nèi)定為落馬項目。(5)甲方的原因,致使項目停工。
2、(1)向上級積極反饋項目進(jìn)展,以及繼續(xù)做下去的必要性,獲得高層的支持。(2)因?yàn)楣こ讨皇O?0%,通過做工作,讓原來的團(tuán)隊加班來完成這少量工作。(3)請求人力資源部門,招聘相關(guān)人員,不要蔥項目團(tuán)隊調(diào)人。(4)與各方加強(qiáng)溝通交流,推進(jìn)項目工作。
3、建立項目管理辦公室,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源。(2)加強(qiáng)溝通合作,互相支持,合作共贏。(3)建立統(tǒng)一的資源日歷,便于安排。(4)積極化解矛盾沖突。(5)建立規(guī)范的資源管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
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