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如何保證項目按期完工的案例分析題
來源:信管網 2012年05月16日 【所有評論 分享到微信

某系統(tǒng)集成公司現有員工50多人,業(yè)務部門分為銷售部,軟件開發(fā)部系統(tǒng)網絡部等,經過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)項目,合同中規(guī)定,628日前系統(tǒng)必須投入試運行,在合同簽訂后銷售部將此合同移交給了軟件部,進行項目的實施。

項目經理小丁經歷了五年的系統(tǒng)分析和設計工作,但這是他第一次擔任項目經理,小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此項目還有兩名1年工作經驗的程序員,1名測試人員,2名負責組網和布線的系統(tǒng)工程師,項目組的成員均參加項目工作。在承擔項目之后,小丁組織大家制訂了項目的WBS,并依照以往的經歷制訂了本項目的計劃,簡單描述如下:

1、應用系統(tǒng)子系統(tǒng)

115-25日,需求分析

226-326 日,系統(tǒng)設計和軟件設計

3327-510日編碼

4511日—530日,系統(tǒng)內部測試

2、綜合布線

220日—420日,完成調研和布線

3,網絡子系統(tǒng)

421 -521日,設備安裝聯調

4,系統(tǒng)內部調試驗收

161日—620日,試運行

26 28日,系統(tǒng)驗收

春節(jié)后,在217日,小丁發(fā)現系統(tǒng)設計剛剛開始,由此推測326日根本完不成系統(tǒng)設計

問題一、分析問題的可能原因

問題二、建議小丁應該如何做,以保證項目整體進度不拖延

問題三、典型的信息系統(tǒng)集成項目的進度、時間管理的過程和方法以及資源配置對進度的制約。

問題解答:

問題一、問題的可能原因:

1、項目部沒有及時讓軟件部參與項目早期工作,需求分析耗時過長,

2、項目經理經驗不足,進度估算不準確,

3、項目資源分配不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設計人員

4、工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置

5、在安排進度時,可能未考慮節(jié)假日的因素

問題二、保證項目整體進度不拖延,建議小丁應該:

1、向職能經理申請增加特定資源,特別是要增加系統(tǒng)分析設計人員

2、臨時加班、趕工,盡可能補救耽誤的時間,或提高資源的利用效率

3、將部分階段的工作改為并行進行

4、對后續(xù)工作的工期重新進行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃盡量留有余地

5、加強溝通,爭取客戶能夠對項目范圍,以及需求、設計、驗收標準、進行確認,避免后續(xù)頻繁出現變更。

6、加強對階段工作的檢查和控制,避免后期出現返工

此外,如有可能還可以采取外包和采取縮減范圍等方法,不建議在本案中用。

問題三、典型的信息系統(tǒng)集成項目的進度、時間管理的過程和方法:

1、活動定義

2、活動排序

3、活動資源估算

4、活動歷時估算

5、制定進度計劃

6、進度控制

資源配置對進度的制約:

在一般情況下,項目活動的歷時與項目的規(guī)模成正比,與投入的資源數量成反比,即投入的資源數量越多,活動歷時越短,但是要注意,任何活動都有其壓縮點,當活動的歷時已達到自身的壓縮點后,增加再多的資源也無法壓縮活動歷時。

在一個非關鍵活動的一個較大時間延誤也許只對項目產生較小的影響或不產生影響,而在關鍵活動的較小延誤也許就需要馬上采取糾正措施,因此每當縮短項目工期時,應當首先考慮關鍵活動上增加資源,以加快進度,縮短項目工期。

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