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論成本管理原則
來源:信管網 2012年03月27日 【所有評論 分享到微信

  成本管理是現代化成本管理的核心環(huán)節(jié),它通常根據成本預測、成本決策和成本預算所確定的目標和任務,以及標準成本計算結合變動成本法所提供的實際數據,對生產經營過程中所發(fā)生的各項資源的耗費與相應的降低成本措施的執(zhí)行,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和干預,以保證成本目標和成本預算任務的實現。

  雖然各個企業(yè)的成本管理系統(tǒng)是不一樣的,但是有效的控制系統(tǒng)仍有一些共同特征,它們是任何企業(yè)實施成本管理都應遵循的原則,也是有效控制的必要條件。根據成本管理的長期經驗和體會,以及人們對成本形成過程的研究,許多人提出過有效控制成本的原則,可以概括為四條:

  一、經濟原則

  經濟原則是指因推行成本管理而發(fā)生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作,和銷售、生產、財務活動一樣,都要講求經濟效果。為建立某項控制,要花費一定的人力或物力,付出一定的代價。這種代價不能太大,不應超過建立這項控制所能節(jié)約的成本。通常,增加控制環(huán)節(jié)發(fā)生的成本比較容易計量,而控制的收益比較難以確定,但不能因此否定這條原則,在一般情況下,控制的收益會明顯大于其成本,人們可以作出定性的判斷。當然,確實有些企業(yè)為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的繁瑣手續(xù),經濟效果不大,甚至得不償失。不符合經濟原則的控制辦法是沒有生命力的,是不可能持久的。經濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領域中選樣關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。經濟原則要求成本管理要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。成本管理系統(tǒng)應能揭示何處發(fā)生了失誤,誰應對失誤負責,并能確保采取糾正措施。只有通過適當的計劃工作、組織工作和領導工作來糾正脫離目標的偏差,才能證明成本管理系統(tǒng)是有用的。經濟原則要求在成本管理中貫徹“例外管理”原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況。例如,對脫離標準的重大差異展開調查,對超出預算的支出建立審批手續(xù)等。經濟原則還要求貫徹重要性原則。應把注意力集中于重要事項,對成本細微尾數、數額很小的費用項目和無關大局的事項可以從略。經濟原則要求成本管理系統(tǒng)應具有靈活性,面對已更改的計劃、出現了預見不到的情況,控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用,不至于在市場變化時成為無用的“裝飾品”。

  二、因地制宜原則

  因地制宜原則是指成本管理系統(tǒng)必須個別設計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。適合特定企業(yè)的特點,大型企業(yè)和小型企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展快和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè)、同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點、組織結構、管理風格、成本管理方法和獎金形式都應當有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點是銷售和制造,而不是成本;正常營業(yè)后管理重點是經營效率,要開始控制費用并建立成本標準;擴大規(guī)模后管理重點轉為擴充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理的重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本管理模式。適合特定部門的要求,是指銷售部門、生產部門、技術開發(fā)部門,維修部門和管理部門的成本形成過程不同,建立控制標準和實行控制的方法應有區(qū)別。

  適合職務與崗位責任要求,是指總經理、廠長、車間主任、班組長需要不同的成本信息,應為他們提供不同的成本管理報告。適合成本項目的特點,是指材料費、人工費、制造費用和管理費用的各明細項目,以及資本支出等,不同的性質和用途,控制的方法應有區(qū)別。

  三、全面控制原則

  全面控制,即全體職工參與,對企業(yè)生產經營全過程中所耗費的全部成本進行嚴格的限制和監(jiān)督。它要求:對企業(yè)全部的料、工、費支出進行控制;對產品成本形成的全過程,包括產品的設計和試制、物資的采購和儲存、生產:工藝的制定、生產組織、質量檢查、供銷、運輸、售后服務等各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行控制;企業(yè)內部所有職工參與的全員成本管理。

  四、管理層推動原則

  由于成本管理涉及全體員工,因此必須由管理層來推動。成本管理對企業(yè)管理層的要求是:

  1、重視并全力支持成本管理。

  各級人員對于成本管理是否認真辦理,往往視管理層是否全力支持而定。

  2、具有完成成本目標的決心和信心

  管理當局必須認定,成本管理的目標或限額必須而且可以完成。成本管理的成敗,也就是他們自己的成敗。

  3、具有實事求是的精神

  實施成本管理,不可好高騖遠,更不宜急功近利,操之過急。唯有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。

  4、以身作則,嚴格控制自身的責任成本

  在進行成本管理的過程中,管理層需要以身作則,對自身的責任成本進行嚴格的控制,以避免成本不能得到控制。

  成本管理是企業(yè)內部控制的重要組成部分,是企業(yè)加強管理,提高效率的必然選擇。企業(yè)提高經濟效益的根本途徑就是“開源”和“節(jié)流”,前者受市場競爭等外部因素限制較多,后者更多依賴于企業(yè)內部管理水平的提高,可控性相對較高。因此,成本管理是企業(yè)主動實現扭虧增盈、增強企業(yè)競爭力等財務目標的有力武器。成本管理的方法包括成本預算控制、質量成本管理、成本定額管理、成本全員管理和全過程控制等。

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