固定成本的定義及其計算方法

    固定成本是任務中保持不變的成本，無論任務工期長短、資源工作的工時多少或工作分配單位數(shù)量多少，固定成本均保持不變。

    固定成本可作為對基于費率的資源成本的補充分配給某項任務。例如，如果分配給某任務的資源會涉及差旅成本，該差旅成本可以作為固定量添加到該任務中。固定成本包含在階段（在摘要任務中）和整個項目的總成本中。

    調節(jié)現(xiàn)金流的方法

    將成本分配給任務和資源后，您可決定何時使用累算方法進行成本累算。如果現(xiàn)金流量在您的項目中是一個關鍵因素，可以更改單個任務的成本累算方式，以確保在您擁有支付用的現(xiàn)金時再進行累算。

    除每次使用成本（它總是在任務開始時累算）外，默認情況下，Project 按比例分配成本，并根據任務完成的百分比進行成本累算，將成本分布到任務的工期內。但是，如果在任務開始時就有一次付清的款項，您也可以在任務開始時進行成本累算，或者如果直到工時完成時才進行支付，也可以在任務結束時進行成本累算。

    3. 跟蹤項目成本

    如何判斷項目是否符合預算？通過 Project 中的成本跟蹤，使用 Project 可以比較原始成本估計、實際成本和計劃成本，并在任何時間按照任意詳細程度查看成本間的差異。

    什么是成本跟蹤過程？

    若要取得最佳的成本跟蹤效果，應首先創(chuàng)建一個預算，輸入關于任務、資源（如有必要，可以包括工作分配）的費率、每次使用成本和固定成本。然后，指定對于任務的估計工時或工期并為任務分配資源。只有在所有這些步驟完成后，Project 才能計算項目的總估計成本。您可能會對評估進行優(yōu)化。完成后，保存比較基準計劃，從而為該項目建立預算。

    在項目開始后，更新任務的進度（任務完成的工時量或百分比）。Project 根據任務進度計算成本。

    通過合并已完成工時的實際成本和剩余工時的估計成本，Project 可以計算出日程排定）成本（計劃成本）。更重要的是，它可以計算出計劃成本與比較基準成本之間的差異。這種差異（或成本差異）可以說明項目是否符合預算。

    可以通過查看任務、資源、工作分配和項目的實際成本及排定成本（計劃成本），進行簡單的成本跟蹤。

    如果您已經通過比較基準創(chuàng)建了預算，可以通過將實際成本和計劃成本與比較基準成本進行比較，進行更廣泛的跟蹤。

    通過查看計劃成本與比較基準成本之間的成本差異，可以判斷項目是否符合預算。例如，如果任務預算的成本為 ￥50，但是任務已完成一半，而已花費的成本是 ￥35，計劃成本為 ￥60（當前 ￥35 的實際成本加上任務剩余工時的 ￥25 的預期成本）。成本差異為 ￥10（￥60 的實際成本減去 ￥50 的預算成本）。

    通過定期監(jiān)控成本差異，可以采取措施確保項目接近預算。

    在哪里可查看成本信息？

    在 Project 中可以查看關于任務、資源和工作分配的成本。也可以查看項目成本，該成本通常基于這些更詳細的成本。您也可查看總成本和時間分段成本（隨時間分布的成本）。

    在 Project 中，有各種不同的方法查看成本信息：

    若要查看項目總成本，請單擊“項目信息” 對話框中的“統(tǒng)計”按鈕。

    若要查看計劃成本、比較基準成本、實際成本和剩余成本（以及成本差異），請將“成本表”應用于任務工作表視圖。計劃成本顯示在“總成本”域或“成本”域中。

    若要查看任務的總成本，請應用“甘特圖”視圖跟蹤計劃成本。

    若要更密切地監(jiān)視成本，以便使成本更接近預算，請應用“資源使用狀況”和“任務分配狀況”視圖，查看到當前日期為止的時間分段成本。

    若要通過盈余分析來查看項目成本業(yè)績，請將“盈余分析”表應用于任何工作表視圖。

    您可以通過選擇“格式”菜單上“詳細信息”項的“成本”，在一些視圖中查看成本的詳細信息。也可通過插入成本列，在任意工作表視圖中添加特定的成本域。也可以通過使用“格式”菜單上的“條形圖樣式”設置條形圖的格式，以便在“甘特圖”中的條形圖旁顯示成本域。